Realistic Job Preview

Každý personalista vie, že uchádzač sa chce javiť v čo najpriaznivejšom svetle. Jeho slabou stránkou je vždy workoho- lizmus, pracovať v takto úspešnej organizácii je jeho snom, nezabudne Vám zalichotiť a poďakovať za nesmierne zaují- mavý a príjemný rozhovor. To všetci poznáme. Ako by to bolo keby sme si do týchto viet dosadili iného kandidáta – samotnú organizáciu? Pravdepodobne veľmi podobne. Tiež sa chce javiť v čo najpriaznivejšom svetle. Veď sa jedná o príjemný mladý dynamický kolektív, ktorý hľadá k sebe ďalšieho tímového hráča! Ponúka benefity, výhody, a krea- tívci majú dvere vždy otvorené. Aký je medzi týmito uchádzačmi rozdiel? Žiadny. Kandidát sa snaží získať prácu, firma sa snaží získať kandidáta. Je teda logické, že obe strany sa chcú pred tým druhým predviesť a získať ho.

V čom je háčik?

Podľa najnovších štúdií je háčik vo fluktuácii nových zamestnancov. Laicky povedané, keď uchádzača nalákame na prácu s výbornými podmienkami, a on krátko po nástupe zistí, že podmienky až tak ideálne nie sú, rýchlo odíde. Orga- nizácii tak vznikajú náklady na ďalší výber a zaškoľovanie. A práve o tom je koncept Realistic job Preview alebo RJP.

[box type=“shadow“] RJP je taký prístup k výberovému procesu, ktorý zahŕňa poskytovanie kompletných informácií o pracovnej pozícii a organizácii.

Uchádzačom sú predostreté ako pozitívne (výhody, benefity, firemná kultúra …) tak aj negatívne aspekty danej práce (nadčasy, dlhé služobné cesty, prispôsobenie pracovného režimu iným časovým pásmam …), skrátka celá pravda. Cieľom je prezentovať uchádzačovi vyvážené a naozaj pravdivé informácie o pozícii. [/box]

Aj keď sa zdá, že poskytovanie týchto informácií je prirodzené, či možno súčasť zdravého rozumu, nie vždy je to tak. RJP prístup sa v skutočnosti líši od tradičného spôsobu výberu zamestnancov. Ten sa zameriava hlavne na to, či uchádzač spĺňa požadované podmienky a ak áno, tak sa snaží prezentovať najmä to pozitívne, aby uchádzača získal. Negatíva, nevýhody, ktoré z práce vyplývajú sa zvyčajne obchádzajú, alebo sa ich personalista snaží podať tak, aby pôsobili pozitívne. Tento prístup vedie k nadmerným očakávaniam uchádzača, nesplnené očakávania vedú k frustrácii, nespokojnosti v práci, čo môže viesť k slabším výkonom a následne aj k výpovedi.

Aké výhody prináša použitie RJP prístupu?

  • nižšia úroveň fluktuácie zamestnancov
  • vyššia pracovná spokojnosť
  • lepší pracovný výkon
  • silnejší záväzok voči organizácii
  • vyradenie uchádzačov, ktorí by po nástupe aj tak odišli
  • zamestnanci vnímajú organizáciu ako čestnejšiu
  • zamestnanec vie, čo sa od neho očakáva (jasnosť skupinových rolí)
  • zamestnanci sa môžu dopredu efektívne pripraviť na to, čo ich v práci čaká
  • uľahčenie adaptácie nováčikom

Kedy je použitie RJP prístupu najviac užitočné?

  • keď je veľa uchádzačov voči počtu voľných miest
  • keď vysoká fluktuácia stojí vysoké náklady
  • keď majú uchádzači nerealistické očakávania
  • keď je podávaná ústne alebo písomne a to najmä na pozície, na ktoré sa uchádzajú vysokoškolsky vzdelaní kandidáti

Ako robiť RJP?

Príprava

  1. zistite najťažšie/najhoršie aspekty práce od ľudí, ktorí ju reálne vykonávajú
  2. preskúmajte dôvody, prečo odišli predchádzajúci zamestnanci
  3. vyberte správnu metódu prezentovania informácií (pozri nižšie)
  4. vytvorte jasné inštrukcie k tomu, ako v RJP postupovať
  5. realizujte diskusiu s reálnymi uchádzačmi, o tom, ako RJP vnímali oni
  6. na základe získaných skúseností vyškoľte svojich kolegov
  7. zmapujte % tých, ktorí RJP odfiltrovalo pre budúce účely

Čo môžete spomenúť?

  • koľko treba sedieť/stáť/presúvať sa
  • extrémne teploty
  • hlučné/tiché prostredie
  • množstvo práce vonku/vnútri
  • koľko času treba byť na cestách a za volantom
  • či sa treba naučiť pracovať s novými technológiami
  • práca s ťažkými bremenami
  • práca v kolektíve/osamote
  • rýchlosť/tempo/množstvo odvedenej práce
  • riziko kratšieho/dlhšieho pracovného času
  • pravdepodobnosť zmeny pôvodných plánov
  • tolerancia absencií
  • dôvody, prečo zamestnanci opustili danú pozíciu
  • dôvody, prečo boli zamestnanci na danej pozícii prepustení
  • plat/benefity
  • potenciál pre vzdelávanie
  • reálne podmienky povýšenia
  • množstvo interakcie s koncovým zákazníkom
  • potrebné vybavenie

Podanie komplexných informácií o pracovnej pozícii môže mať rôznu formu – ústne na výberovom pohovore, písomne prostredníctvom brožúr a informačných letákov, cez prezentácie, rôzne programy, alebo dokonca pomo- cou modelových videí. Informácie o práci môže uchádzačovi sprostredkovať aj iný zamestnanec organizácie, ktorý je na podobnej pozícii.
Účelom RJP však nie je odstrašiť uchádzača. Vždy by sme mali dbať na vyvážený pomer tých informácií, ktorými chceme kandidáta nalákať a tých, ktoré by ho mohli odradiť.

 

Výhody RJP dobre ilustruje príklad, ktorý uvádza Steven G. Rogelber vo svojej Encyclopedia of Industrial and Organizational Psychology (2007).Organizácia potrebuje najať a udržať si 100 zamestnan- cov. V práci zotrvá viac ako rok asi len 50% z nich. Preto organizácia potrebuje najať 200 ľudí, aby im po prvom roku potrebných 100 zostalo. Použitím RJP sa počet tých, ktorí v organizácii zostanú dokáže zvýšiť na 56-59% (Rogelberg, 2007), čo by znamenalo, že organizácii stačí najať len 178 alebo 169 nových zamestnancov. Náklady spojené s výberom jednej osoby sa podľa Rogelberga môžu pohybovať v rozmedzí 300 – 400 $. Použitie RJP tak dokáže ušetriť tisíce.

 

Keď má RJP toľko výhod, prečo sa nevyužíva stále? Dôvodom je to, že RJP pochopiteľne znižuje atrakti- vitu pracovnej pozície, čo si nie vždy môžeme do- voliť. Na druhej strane, RJP znižuje pravdepodob- nosť odchodu nového zamestnanca, čo znižuje aj celkové náklady na výberový proces. Je preto treba zvážiť, čo sa naozaj oplatí viac.

Kompetencia tímová práca

[:sk]

Takmer každý z nás pracuje v istom kolektíve alebo so skupinou ľudí. Stretávame sa s kolegami, nadriadenými i podriadenými, s mnohými z nich spolupracujeme na spoločných úlohách či projektoch. Inak tomu nie je ani v organizáciách, pre ktoré uchádzačov vyberáme. I tam pracujú tímy, väčšie alebo menšie skupinky ľudí, a našou úlohou ako personalistov/HR-istov je doplniť do ich kolektívu vhodného človeka. Ideálne takého, ktorý tam zapadne, bude ochotný spolupracovať a spolu s ostatnými prispeje k požadovaným výsledkom. Skrátka, hľadáme človeka, ktorý bude schopný efektívnej tímovej práce.

Čo ale znamená tímová práca?

S týmto slovným spojením sa stretávame neustále. Často je i jednou zo základných požiadaviek, ktorú by mal uchádzač spĺňať. Čo si ale reálne pod ňou predstaviť? Väčšine z Vás asi pravdepodobne  napadne odpoveď, že sa jedná o schopnosť spolupracovať s ostatnými. A? Čo ďalej? Čo ešte táto kompetencia obnáša a ako zistiť, či ňou náš uchádzač naozaj disponuje? Práve to sa dočítate v nasledujúcich riadkoch.

Tímová práca

[box type=“shadow“]

„Schopnosť efektívne pracovať s ostatnými na dosiahnutí spoločného cieľa, a to i v prípade, že daný cieľ nepovedie k osobnému zisku jednotlivca“ – i tak by sme mohli definovať jednu z najžiadanejších kompetencií súčasnosti. Odborníci z praxe i výskumu sa zhodnú na tom, že kľúčovým aspektom tímovej práce je spolupracujúce správanie.  

Mnoho výskumov preukázalo, že tam, kde chýba orientácia na spolupracujúce správanie tímy jednoducho zlyhávajú, alebo pracujú neefektívne.

 

[/box]

Autori sa rôznia v tom, čo túto orientáciu tvorí. Nie je naším zámerom vymenúvať teórie spolupracujúceho správania, avšak pre predstavu uvádzame aspoň jednu.

Driskell, Hughes, a Stout zdôrazňujú najmä dve zložky spolupracujúceho správania :

Dominanciu (miera, do ktorej jednotlivec preferuje trvanie na vlastných názoroch a odmietanie vstupov/návrhov druhých) a afiliáciu (miera, do akej jednotlivci preferujú pracovať ako súčasť tímu vs. pracovať osamote). Autori uvažujú i o jednotlivých komponentoch týchto dimenzií:

Súčasťou dominancie je:

  • dominancia ako taká – túžba mať druhých pod kontrolou, ovládať ich alebo ovplyvňovať
  • rigidita – tvrdohlavosť, zaťatosť, neochota prijímať iné stanoviská, tie sú vnímané ako hrozba alebo výzva, opak flexibilnosti
  • súťaživosť – súťaživí sa snažia len o vlastný prospech i pôvodne kooperatívne nastavených kolegov vedia do tejto tendencie zatiahnuť a vyvolať súťaživosť a rivalitu aj v nich

 

Afiliácia sa zakladá na:

  • sociabilite – priateľskom záujme o druhých a preferencii kolektívu pred samotou
  • expresivite – komunikatívnosti a vyjadrovaní emócií (neexpresívni ľudia sú vnímaní ako nečitateľní, nekomunikatívni, nezaujímajúci sa, a v kolektíve bývajú menej obľúbení)
  • prívetivosti (ohľaduplnosť, čestnosť, dôvera, empatia, altruizmus – nezištná pomoc druhým)
  • emocionálnej stabilite – (absencia úzkosti a neurotických sklonov, dobrá prispôsobivosť a sebaúcta)
  • svedomitosti (spoľahlivosť, zodpovednosť, tendencia k organizovanosti, plánovaniu, silný zmysel pre povinnosť)

 

Podľa tejto koncepcie, sú efektívne tie tímy, ktoré majú nižšiu dominancia a vyššiu afiliáciu, teda nemajú túžbu ovládať, sú skôr prispôsobivé a nie rigidné, spolupracujúce a nie súťaživé, vidia výsledky úlohy ako spoločné úsilie. Tímy, v ktorých si členovia navzájom dôverujú, sú sociálne vnímaví, podporujúci, so záujmom o druhých. Preferujú viac otvorené a expresívne interakcie s ostatnými, sú dobre prispôsobení a sebavedomí, spoľahliví so silným zmyslom pre povinnosť voči skupine.

 

Ako ale spoznať, kde sa v týchto dimenziách realizuje potenciál uchádzača? Aké predpoklady smerujú k tomuto optimálnemu nastaveniu? Uvádzame pár „tipov“, ktoré Vám pomôžu zorientovať sa v tom :

Základné podmienky pre dobrú tímovú prácu

Človek, ktorý je schopný efektívneho fungovania v tíme …

  • má správne sebaponímanie – vníma sa tak, akým v skutočnosti je, pozná svoje silné a slabé stránky
  • je ochotný dať prednosť záujmom skupiny pred vlastnými záujmami
  • pozná samého seba a svoje predpoklady pre rôzne skupinové roly (líder vs. radový člen a pod.)

 

Prejavy dobrej schopnosti tímovej práce

Človek, ktorý je vysoko kompetentný v tímovej práci …

  • je otvorený názorom a nápadom druhých
  • je ochotný zdieľať svoje vedomosti a skúsenosti
  • jasne demonštruje dôležitosť spoločného výsledku
  • všimne si, keď ostatní potrebujú pomoc a snaží sa im pomôcť, keď treba
  • spoločne s ostatnými členmi sa teší z úspechu a mrzí ho  neúspech či zlyhanie

 

Taktický a strategický rozmer efektívnej tímovej spolupráce

Človek, ktorý okrem „bežného“ optimálneho fungovania v tíme, ešte navyše dokáže využiť prácu v kolektíve k ďalšiemu perspektívnemu rozvoju organizácie …

  • diskutuje plány a nápady s ostatnými a podnecuje ich k tomu, aby sa aj oni zapojili a angažovali
  • zdôrazňuje spoločné menovatele tímu, aby podporil tímového ducha a dôležitosť spoločného výsledku
  • ukazuje ostatným, ako je ich prínos dôležitý pre dosiahnutie výsledku
  • snaží sa komunikovať v intenciách „win-win“ riešení (výhodných pre obe strany), namiesto komunikácie „my vs. vy“ a riešení, ktoré podnecujú rivalitu
  • z nepriateľov si robí priateľov (hľadá možnosti, ako spolupracovať s konkurenciou)
  • rozozná prínos, ktorý môžu ponúknuť iné odbory a spolupracuje s ich predstaviteľmi
  • hľadá príležitosti spoločných projektov s inými organizáciami
  • neustále pozerá na záujmy spoločnosti, nie na osobný zisk
  • pozná silné a slabé stránky organizácie a hľadá partnerov, ktorí by pomohli skorigovať slabé stránky  a posilniť  tie silné
  • je schopný robiť kompromisy a uprednostniť záujmy skupiny pred svojimi vlastnými

 

Dúfame, že sa nám podarilo „operacionalizovať“ a detailnejšie priblížiť, čo znamená kompetencia tímovej práce, a uvedené Vám bude osožným „ťahákom“ pri spoznávaní tímového potenciálu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[:en]

Poznávanie a snaha o porozumenie emocionálnym aspektom kandidátov na zvažované pozície nie je takou prirodzenou súčasťou výberových kritérií ako by malo byť. Platí všeobecný konsenzus (stavajúc na profesionalizme), že práca je práca a pocity, emócie nechajme bokom (ideálne na 8 hodín odpočívať doma). Emócie, podobne ako racionálne, myšlienkové pochody, skúsenosti a návyky sú súčasťou celku, ktoré uchádzač vnáša zo seba do pracovného výkonu a pracovného prostredia (chtiac či nechtiac).

DSC0285-670x300

Pri výberových konaniach sa v tejto súvislosti najčastejšie stretávame s postihovaním osobnostnej črty neurotizmu, a tým je to považované za vybavené. To je však len prvý krok, po ktorom by mali nasledovať ďalšie: otázkou totiž nie len miera emocionálnej stálosti, ale i schopnosť kontrolovať svoje emocionálne prežívanie a taktiež celkové emocionálne zafarbenie. Ale pekne po poriadku.

Akým spôsobom zasahujú emócie do pracovného fungovania?

Emócie môžu zasahovať do pracov- ného fungovania dvojakým spôsobom:

Priamym vyjadrením navonok. Do tejto skupiny možno zaradiť prejavy hnevu (napr. po pridelení extra roboty, ťažkostiach pri zháňaní potrebných infor- mácií); prejavy strachu, ohrozenia pri konfrontácií s novou neznámou úlohou (útek vs. boj); prejavy radosti po úspešnom dokončení náročného projektu a iné navonok ľahko čitateľné emócie.

Nepriamym vyjadrením. Do tejto skupiny možno zaradiť situácie, kedy emócie nie sú prejavené navonok viditeľným spôsobom, ale skôr nepriamo napríklad v podobe pasívneho odporu, rezistencie, straty nadšenia či zatrpknutosti. Podobne to môže byť i v oblasti pozitívnych emócií. Zvyčajná reakcia na ocenenie, pozitívnu spätnú väzbu nie je „nadšený hula tanec“ okolo pracovného miesta, ale skôr pozitívne emocionálne nabudenie dodávajúce pocit zmysluplnosti práce ako aj samotný entuziazmus v nej ďalej pokračovať.

Na ktoré aspekty emócií by sme si mali dať pozor?

Nosným konceptom je snaha o identifikáciu extrémov. Prístup a la „studený čumák“ pri odstraňovaní škôd či „hysterické predstavenie“ pri každom novovzniknutom probléme ilustrujú situácie, kedy je nedostatok/nadbytok emócií kontraproduktívny.

Zároveň podotýkame, že je veľmi dôležité brať do úvahy celkový kontext situácie, v ktorej sú emócie prejavované. Pod pojmom kontext rozumieme (v súvislosti s pracovnou pozíciou) bežnú situáciu a požiadavky na emocionálne vyjadrenie, ktoré sú od uchádzača vyžadované. Iný kontext je nastolený pri programátorovi, ktorý pár kopnutiami od hnevu do stola asi nič nepokazí, iný pri priehradkovom pracovníkovi, medicínskom repre- zentantovi, ktorý by analogickou reakciou pri zákazníkovi spôsobil hotovú pohromu.

A) Pozitívna a negatívna emocionalita.

Je notoricky známou frázou, že optimista vníma určitú situáciu ako výzvu, zatiaľ čo pre pesimistu znamená ta istá situácia ohrozenie. Pre optimisticky, pozitívne naladených jedincov je príznačná celková miera pohody, spokojnosti a elánu. Takto nastavení ľudia majú zvyčajne otvorenú myseľ voči novým situáciám ako i schopnosť aktivovať rôznorodejšiu paletu správania. Informácie spracúvajú skôr heuristickým spôsobom (spoliehanie sa na mentálne skraty). Uvedené samozrejme môže byť aj kameňom úrazu. Príliš pozitívne videnie sveta má vplyv na spôsob a interpretáciu prichádzajúcich informácií (otázka benevolentnejšieho zvažovania rizík, negatívnych dopadov, eventuálne prehliadnutie detailov).

Celkovo však platí, že efekt prejavovaných pozitívnych emócií má ďalekosiahle dôsledky, t.j. pomáha budovať rad iných pozitívnych zdrojov akými sú napr. (fyzické zručnosti, zdravie, dlhovekosť), sociálne zdroje (priateľstvo, sieť sociálnej podpory), intelektuálne zdroje (expertné poznanie, intelektuálna komplexnosť) a psychologické zdroje (odolnosť, kreativitu).

Ľudia pesimistickejšie orientovaní vidia nové, neznáme situácie pravdepo- dobnejšie ako hrozby. Môže byť pre nich príznačná znížená životná spokojnosť, sebadôvera a situačná precitlivelosť. Súčasne sa však vyznačujú presnejším odha- dom toho, či sa stane niečo nepríjemné a s väčšou pravdepodobnosťou odhalia riziko alebo potenciálne hrozby.

 B) Kontrola emócií.

Kontrola emócií znamená reguláciu emócií a schopnosť udržať ich prejavy na uzde aj vo vypätých situáciách. Na jednej strane je silné sebaovládanie, na opačnej strane nachádzame nepokojné, až príliš momentálnymi impulzmi ovplyvnené správanie cholerického typu.

Kontrola emócií, či už pozitívnych alebo negatívnych, je dôležitou súčasťou efektívneho fungovania jednotlivca. Predstavte si manažéra, ktorý sa z reportingu dozvie, že jeden z jeho tímov ani zďaleka nedosiahol želateľné výsledky. V návale negatívnych emócií (väčšej či menšej miery opodstatnenej) vystrelí z práve vedenej porady a nechá priechod svojmu hnevu, neveľmi rozlišujúc adresá- tov medzi podriadenými. Na druhej strane manažér, ktorý má svoje emócie pod kontrolou s veľkou pravdepodobnosťou dokončí svoju poradu, následne sa pokúsi s chladnou hlavou zistiť objektívne príčiny a až potom prípadne podstúpi nevyhnutné kroky, opatrenia. Podobne to môže byť i s pozitívnymi emóciami, manažér po veľmi náročnom, ale vydarenom projekte (ktorý po celý čas prebiehal len tak tak, na hrane) sa v momente eufórie a šťastia rozhodne pristúpiť na ďalší, podobne rizikový, projekt.

C) Emocionálna stabilita.

Emocionálna stabilita odkazuje na inten- zitu emocionálneho prežívania jedinca pri kontakte s prostredím a situačnými zmenami. Inak povedané, ide o dynamiku emócií. Na jednom poli kontinua sa nachádza emocionálna stálosť, kľud, citový chlad eventuálne až nedostatok emocionálnej empatie. Kontrastne, na opačnom konci nachádzame výraznú emocionálnu vzrušivosť, citlivosť ako i tendencie k rýchlemu vzplanutiu radosti, napätia, eufórie, strachu i úzkosti.

Aplikovaním na pracovné prostredie je jasné, že ani jeden extrém nie je v poriadku. Nedostatok emocionálnej empatie, citový chlad môže pôsobiť negatívne na medziľudské vzťahy, môže byť znakom neochoty angažovať sa až lenivosti. Pri emocionálnej vzrušivosti je jej pracovne najpriaznivejším dôsledkom „selling enthusiasm“ u predajcov, v iných podmienkach je však veľmi ťažké očakávať stabilný a vyrovnaný pracovný výkon.

Zhrnutie

Veríme, že na základe popísaného sa nám podarilo načrtnúť problematiku emo- cionality a jej aspektov v situáciách pracovného fungovania. Je jasné, že popri emocionálne stabilných, optimistických jedincoch s dobre kontrolovaným emocionálnym založením prídeme do kontaktu i s kandidátmi situačne reaktívnejšími. Úlohou je posúdiť uvedený sklon vo vzťahu ku celkovej osobnosti jedinca ako aj pracovnému či sociálnemu prostrediu na pracovisku. Emotívne excesy asi s väčšou pravdepodobnosťou odpustíme geniálnemu programátorovi, než sekretárke alebo asistentke predaja, ktorých hlavnou náplňou je práve kontakt s ľuďmi a udržiavanie vzťahov.

Na záver by sme chceli poukázať ešte na jeden novovznikajúci fenomén. O prejavoch negatívnych emócií sa toho popísalo už čokoľvek, ale hovorí Vám niečo syndróm „have a happy day”? Týka sa prehnane optimistického, pozitívne emocionálne nabitého správania typického napr. pre letušky. Je naznačené, že v určitom momente prílišné emočne priaznivo nabité správanie začína pôsobiť rušivo, neautenticky a môže vyvolať u klientov opačný efekt.

Nuž, všetkého veľa škodí 🙂

[:]